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El Programa de Despapelización en la administración pública comenzó hace nueve meses y cuenta con 10 organismos adheridos, a los que se sumarán otro siete. Lo lleva adelante el gobierno provincial, a través de la Secretaría de Modernización del Estado, Ciencia y Tecnología.

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Comenzó en septiembre de 2017 y “nuestra evaluación es muy positiva porque pensamos que la adhesión no iba ser la que se logró. Se generó muchísima expectativa y estamos muy cerca de cumplir la meta que nos propusimos de tener en un año 20 organismos adheridos ", remarcó el referente del programa, Leandro Sid.

En lo que va de 2018, se lleva descartado de forma segura 7.100 kilos de papel, a razón de una tonelada por mes. Hay 23 trámites que ya se hacen bajo el procedimientos digital y los tres organismos que midieron la reducción del uso de papel lograron bajar un 30 por ciento en el periodo que va de febrero a junio 2018.
Desafíos: el cambio en el trámite de cada día
En cuanto a los desafíos, Sid detalló "que es avanzar hacia la digitalización en un 100 por ciento. Tratar de eliminar el uso de papel en la administración pública. Además de dar un desecho o eliminación responsable del papel para que no ande en basurales o en la vía pública sin resguardo".

La adhesión a la iniciativa contempla la medición y el uso responsable. "Por ejemplo, qué cantidad reducen en el uso de papel o la cantidad de nuevos procedimientos que lo hacen a través de mecanismos digitales", indicó. En ese sentido, mencionó que en varias áreas se manejan con correos electrónicos oficiales, y no ya mediante nota impresa. "Es más inmediato y se ahorra muchísimo papel", remarcó

"Nos interesa que este programa, al igual que otros que son transversales entre sí, se enfoque hacia la gestión documental electrónica que próximamente se transferirá a la administración pública provincial, tal como ya lo han hecho muchas provincias", concluyó.
El programa
El Programa de Despapelización de la administración pública de la provincia de Entre Ríos tiene el propósito de fomentar la despapelización en las oficinas que contempla la disminución del uso del papel y la generación de un entorno más saludable en las tareas diarias de los trabajadores del Estado al lograr la optimización del espacio físico, la dinamización de los procedimientos administrativos y el cuidado del ambiente a través del uso responsable del recurso del papel.
Nueve buenas prácticas para ser parte del programa
Desde la Secretaría de Modernización generaron un pequeño documento con indicaciones llamado “Manual de Buenas Prácticas” para aprender cómo llevar a cabo lo que plantea el programa.
Los organismos adheridos actualmente
Los organismos adheridos son la Secretaría de Modernización del Estado, Ciencia y Tecnología; la Subsecretaría de Telecomunicaciones; el Ente de Control y Regulación de Telecomunicaciones; la Dirección General del Servicio Penitenciario; la Imprenta Oficial; la Secretaría de Ambiente; la Secretaría de la Juventud; el Instituto de Control de la Alimentación y Bromatología (ICAB); la Dirección Provincial de Vialidad, el Instituto de Ayuda Financiera a la Acción Social (Iafas); la Tesorería de la provincia y la Secretaría Privada de la Gobernación. Están pendientes la Dirección General de Recursos Humanos, el Departamento Producción Informática, el Departamento Internet Informática, la Dirección General de Administración de la Tesorería de la Secretaría de Producción, la Subsecretaría de Comercio de la Secretaría de Producción, la Dirección General de Agricultura de la Secretaría de Producción, y la Dirección General de Informática
Fuente: Gobierno de Entre Ríos

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