El otorgamiento se hará mediante un decreto del cuerpo deliberativo, a propuesta del presidente municipal, del presidente del Concejo Deliberante, de un concejal, de un particular o institución reconocida de la ciudad. Esta distinción consistirá en la entrega de un diploma firmado por el presidente municipal y el vice, en una ceremonia organizada a tal efecto.
Las instituciones, asociaciones y organizaciones que quieran proponer a vecinos o integrantes a fin de ser consideradas para un reconocimiento, deberán hacerlo por escrito ante secretaría del Concejo Deliberante, hasta el 30 de septiembre de cada año.